내부정보처리방침

내부정보처리방침

제 1 장 총 칙

  • 제 1 조 【목적】

    이 규정은 『자본시장과 금융투자업에 관한 법률』 (이하 “법”이라 한다) 및 제반 법규에 따른 신속, 정확한 공시 및 임원, 직원의 내부자거래 방지를 위하여 회사 내부정보의 종합관리 및 적절한 공개 등에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다

  • 제 2 조 【정의】
    • ①이 규정에서 “내부정보”라 함은 코스닥시장 공시규정(이하 “공시규정”이라 한다) 제1편에 의한 공시의무사항과 그 밖에 회사의 경영 또는 재무상황이나 투자자의 투자판단에 영향을 미칠 수 있는 사항을 말한다.
    • ②이 규정에서 “공시책임자”라 함은 공시규정 제2조제4항에 따라 회사를 대표하여 신고업무를 수행할 수 있는 자를 말한다.
    • ③이 규정에서 “임원”이라 함은 이사(『상법』 제401조의2제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 자를 포함한다) 및 감사를 말한다.
    • ④제1항부터 제3항 이외에 이 규정에서 사용하는 용어의 정의에 관하여는 관련 법령과 규정에서 사용하는 용어의 정의에 의한다.
  • 제 3 조 【적용범위】

    공시, 내부자거래 및 내부정보관리에 관한 사항은 관련 법규 또는 정관에 정한 것을 제외하고는 이 규정에 따른다.

제 2 장 내부정보의 관리

  • 제4조 【내부정보의 관리】
    • ①임원, 직원은 업무상 알게 된 회사의 내부정보를 엄중히 관리하여야 하고, 업무상 필요한 경우에 비밀정보계약을 체결한 경우를 제외하고는 내부정보를 사내 또는 사외에 유출하여서는 아니 된다.
    • ②공시책임자는 내부정보 관리와 관련한 제반 업무를 관장한다.
  • 제5조【공시책임자】
    • ①대표이사는 공시책임자를 정하고 이를 한국거래소에 신고하여야 한다. 공시책임자를 변경한 때에도 또한 같다.
    • ②공시책임자는 내부정보관리제도의 수립 및 운영에 관련된 업무를 총괄하며 다음 각 호의 업무를 수행한다.
      • 1.공시의 집행
      • 2.내부정보관리규정의 운영 상황 점검 및 평가
      • 3.내부정보에 대한 검토 및 공시 여부의 결정
      • 4.임원, 직원에 대한 교육 등 내부정보관리규정의 운영을 위해 필요한 조치
      • 5.내부정보의 관리를 담당하거나 공시업무를 담당하는 부서 또는 임원, 직원에 대한 지휘 및 감독
      • 6.그 밖에 내부정보관리규정의 운영을 위해 필요하다고 대표이사가 인정한 업무
    • ③공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어서 다음 각 호의 권한을 가진다.
      • 1.내부정보와 관련된 각종 서류 및 기록의 제출을 요구하고 열람할 수 있는 권한
      • 2.회계 또는 감사업무를 담당하는 부서, 그 밖에 내부정보의 생성과 관련이 있는 업무를 담당하는 부서의 임원, 직원으로부터 필요한 의견을 청취할 수 있는 권한
    • ④공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어 필요한 경우 관련 업무를 담당하는 임원과 협의할 수 있으며, 외부 전문가의 조력을 구할 수 있다.
    • ⑤공시책임자는 내부정보관리규정의 운영 상황을 대표이사에게 보고하여야 한다.
  • 제6조【공시담당자】
    • ①대표이사는 공시담당자를 정하고 한국거래소에 신고하여야 한다. 공시담당자를 변경한 때에도 또한 같다.
    • ②공시담당자는 내부정보관리와 관련하여 공시책임자의 지휘를 받으며 다음 각 호의 업무를 수행한다.
      • 1. 내부정보의 수집과 검토 및 공시책임자에 대한 보고
      • 2. 공시의 집행을 위해 필요한 업무
      • 3. 공시 관련 법규의 변경 등 내부정보의 관리를 위해 필요한 사항의 확인 및 공시책임자에대한 보고
      • 4. 매 결산기 이후 재무정보가 확정된 때, 임원 및 각 부서의 장에게 공시목록을 포함한 Check list 에 대한 배포
      • 5. 그 밖에 대표이사 또는 공시책임자가 필요하다고 인정한 사항
  • 제7조【내부정보의 집중】

    임원 및 각 부서의 장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 적시에 공시책임자와 공시담당자에게 관련 정보 및 증빙서류를 제공하여야 한다.

    • 1.내부정보가 발생한 경우
    • 2.내부정보 중 이미 공시된 사항을 변경해야 할 사유가 발생한 경우
    • 3.그 밖에 공시책임자의 요구가 있는 경우
  • 제8조【내부정보의 사외제공】
    • ①임원, 직원이 업무상의 이유로 회사의 거래상대방, 외부감사인, 대리인, 회사와 법률자문, 경영자문 등의 계약을 체결하고 있는 자 등에 대하여 불가피하게 내부정보를 제공해야 하는 경우 공시책임자 에게 이에 관한 사항을 보고하여야 한다.
    • ②제1항의 경우 공시책임자는 관련 내부정보의 비밀유지에 관한 계약을 체결하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.
    • ③임원, 직원은 공시되지 아니한 내부정보에 대해서 우회적인 방법(각종 비율 및 증감 규모 등) 으로도 제공하지 말아야 한다.

제 3 장 내부정보의 공개

  • 제9조【공시의 종류】

    회사의 공시는 다음과 같이 구분한다.

    • 1. 공시규정 제1편 제2장 제1절에 따른 주요경영사항 신고 및 공시
    • 2. 공시규정 제1편 제2장 제2절에 따른 조회공시
    • 3. 공시규정 제1편 제2장 제3절에 따른 공정공시
    • 4. 공시규정 제1편 제3장에 따른 자율공시
    • 5. 법 제3편 제1장에 따른 증권신고서 등의 제출
    • 6. 법 제159조, 제160조 및 제165조와 공시규정 제1편 제2장 제4절에 따른 사업보고서 등의 제출
    • 7. 법 제161조에 따른 주요사항보고서의 제출8. 그 밖에 다른 법규에 따른 공시
  • 제10조【공시의 실행】
    • ①공시담당자는 제9조에 정한 공시사항이 발생한 경우 필요한 내용을 작성하고 필요한 서류 등을 갖추어 공시책임자에게 보고하여야 한다.
    • ②공시책임자는 제1항의 내용과 서류 등이 관련법규에 위반되지 않는지의 여부를 검토하여 위임전결규정에 따라 보고한 후 공시하여야 한다.
  • 제11조【공시 후의 사후조치】

    공시책임자와 공시담당자는 공시한 내용에 오류나 누락이 있는 경우 지체 없이 이를 시정하기 위한 조치를 취하여야 한다.

  • 제12조【언론사의 취재 등】
    • ①언론사 등으로부터 회사에 대한 취재요청이 있는 경우 원칙적으로 대표이사 또는 공시책임자가 이에 응한다. 필요한 경우 관련 부서의 임원, 직원이 취재에 응하게 할 수 있다.
    • ②회사가 언론사 등에 보도자료를 배포하고자 하는 경우 공시책임자와 협의하여야 한다. 공시책임자는 필요한 경우 대표이사에게 보도자료의 배포와 관련된 사항을 보고하여야 한다.
    • ③언론의 보도내용이 사실과 다르다는 것을 알게 된 임원, 직원은 이를 공시책임자 또는 공시담당자에게 보고하여야 한다. 공시책임자는 관련 사항을 대표이사에게 보고하고 필요한 조치를 취하여야 한다.
    • ④시장풍문에 대하여는 대표이사, 공시책임자 및 공시담당자를 제외한 임원, 직원은 어떠한 언급도 하지 않음을 원칙으로 한다. 공시책임자는 관련 부서에 대한 의견조회 등을 통해 적절한 대응 방안을 수립 ∙ 시행하여야 한다.
  • 제13조【기업설명회】

    회사의 경영내용, 사업계획 및 전망 등에 대한 기업설명회는 공시책임자와 협의하여 개최하여야 하며, 반드시 사전에 공정공시 여부를 판단하여야 한다.

제 4 장 내부자 거래 등에 대한 규제

  • 제14조【단기매매차익의 반환】
    • ①임원과 법 제172조제1항 및 법 시행령 제194조가 정하는 직원은 법 제172조제1항의 특정증권 등(이하 “특정증권 등”이라 한다)을 매수한 후 6개월 이내에 매도하거나 특정증권 등을 매도한 후 6개월 이내에 매수하여 이익을 얻은 경우에 그 이익(이하 “단기매매차익”이라 한다)을 회사에 반환하여야 한다.
    • ②회사의 주주(주권 외의 지분증권 또는 증권예탁증권을 소유한 자를 포함한다. 이하 이 조에서 같다)가 회사에 대하여 제1항에 따른 단기매매차익을 얻은 자에게 단기매매차익의 반환청구를 하도록 요구한 경우 회사는 그 요구를 받은 날부터 2개월 이내에 필요한 조치를 취하여야 한다.
    • ③증권선물위원회가 제1항에 따른 단기매매차익의 발생사실을 회사에 통보한 경우 공시책임자는 지체 없이 다음 각 호의 사항을 회사의 인터넷 홈페이지에 공시하여야 한다.
      • 1.단기매매차익을 반환해야 할 자의 지위
      • 2.단기매매차익 금액
      • 3.증권선물위원회로부터 단기매매차익 발생사실을 통보 받은 날
      • 4.단기매매차익 반환 청구 계획
      • 5.회사의 주주가 회사로 하여금 단기매매차익을 얻은 자에게 단기매매차익의 반환청구를 하도록 요구할 수 있으며, 회사가 요구를 받은 날부터 2개월 이내에 그 청구를 하지 아니하는 경우에는 그 주주는 회사를 대위(代位)하여 청구를 할 수 있다는 뜻
    • ④제3항의 공시기간은 증권선물위원회로부터 단기매매차익 발생 사실을 통보 받은 날부터 2년간 또는 단기매매차익을 반환 받은 날 중 먼저 도래하는 날까지로 한다.
  • 제15조【특정증권등의 매매 등에 대한 통보】

    임원과 법 제172조제1항 및 법 시행령 제194조가 정하는 직원은 특정증권 등의 매매, 그 밖의거래를 하는 경우, 거래 즉시 그 사실을 공시책임자 및 공시담당자에게 통보하여야 한다.

  • 제16조【미공개중요정보의 이용행위 금지】

    임원, 직원은 법 제174조제1항이 정하는 미공개중요정보(계열회사의 미공개중요정보를 포함한다)를특정증권 등의 매매, 그 밖의 거래에 이용하거나 타인에게 이용하게 해서는 아니 된다.

제 5 장 보 칙

  • 제17조【교육】
    • ①공시책임자와 공시담당자는 공시규정 제36조 및 제44조제5항에 따른 공시업무에 관한 교육 등을 이수하여야 하고, 공시책임자는 교육내용을 관련 임원, 직원에게 알려야 한다.
    • ②공시책임자는 법 및 제반 법규의 제 ∙ 개정 등 업무상 필요한 경우 임원, 직원에 대한 교육을 시행할 수 있다.
  • 제18조【규정의 개폐】

    이 규정의 개정 또는 폐지는 대표이사가 한다.

  • 제19조【규정의 공표】

    이 규정은 회사의 홈페이지에 공표한다. 규정을 개정한 때에도 또한 같다.