개인정보처리방침
개인정보처리방침
에이피시스템 주식회사(이하 ’회사’라 함.)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게
관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수
있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
[목 차]
1. 개인정보 처리 목적
2. 처리하는 개인정보 항목
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
5. 개인정보의 제3자 제공
6. 개인정보 처리의 위탁
7. 개인정보의 안전성 확보조치
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리부서
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
11. 개인정보 처리방침의 변경
□ 개인정보 처리 목적
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(1)회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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① 서비스 개선 및 대응고객문의에 대한 접수 및 영업 대응, 협력사 모집
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② 신고/제보센터 운영부정 제보 민원 처리
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□ 처리하는 개인정보 항목
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(1) 회사는 다음과 같은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다
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① 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
법적 근거 서비스 수집·이용 항목 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(‘동의’) 협력사 모집 (필수) 기업명, 담당자명, 담당자 연락처, 주요 거래처 내부회계신고센터 (필수) 이름, 이메일, 연락처 문의하기 (필수) 이름, 이메일, 연락처
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□ 개인정보의 처리 및 보유기간
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(1) 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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(2) 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
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서비스 보유기간 정도경영 제안/제보센터 이용 목적 달성 후 지체없이 파기 협력사 모집 수집일로부터 동의 철회 시 까지 내부회계신고센터 이용 목적 달성 후 지체없이 파기 문의하기 수집일로부터 고객 파기 요청 시 까지
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(3) 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.
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① 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
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□ 개인정보의 파기 절차 및 방법
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(1) 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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(2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 물리적 또는 기술적 방법으로 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
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(3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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① 파기절차회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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② 파기방법회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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□ 개인정보의 제3자 제공
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(1) 회사는 정보주체의 동의 없이 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래 각 호와 같은 경우에는 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
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① 법류에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
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② 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 할 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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③ 수사기관 등 국가기관의 요구 및 법령에 따라 회사에 개인정보 제공 의무가 인정되는 경우
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□ 개인정보 처리의 위탁
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(1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
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위탁받는 자 (수탁자) 위탁 업무 ㈜맑음 홈페이지 유지보수 및 데이터 관리 업무
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(2) 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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(3) 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
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(4) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
□ 개인정보의 안전성 확보조치
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(1) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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① 관리적 조치 : 개인정보 보호조직 구성 및 운영, 수탁자에 대한 관리 및 감독
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② 기술적 조치 : 접근 권한 관리 및 인증, 접근 통제, 개인정보 암호화, 비밀번호 관리, 접근기록의 위·변조 방지, 보안프로그램의 설치 및 운영
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③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제, 재해 및 재난 대비 안전 조치
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□ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
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(1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.
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(2) 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자 우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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(3) 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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(4) 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
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(5) 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
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(6) 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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(7) 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
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개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서 - 부서명 : 경영지원본부 인사팀
- 경기도 화성시 동탄산단8길 15-5
- 연락처 : Human_Resource_Team@apsystems.co.kr
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□ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리부서
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(1) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당부서 - 책임자 : 경영지원본부장
- 연락처 : 031-379-2734
- 이메일 : privacy@apsystems.co.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.- 부서명 : IT전략팀
- 담당자 : 김도형, 박건영
- 연락처 : 031-379-2734
- 이메일 : privacy@apsystems.co.kr
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(2) 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
□ 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법
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(1) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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① 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
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② 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
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③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
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④ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
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□ 개인정보 처리방침의 변경
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(1) 이 개인정보 처리방침은 2025.10.01부터 적용됩니다.
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(2) 이전의 개인정보 처리방침 개정 내역은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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① v1.0 : 2025.10.01 적용
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